Diagramme de Gantt & planification de chantier

Pour conduire efficacement un projet dans le secteur du BTP, il est nécessaire de bâtir un planning de chantier. Il s’agit d’une méthode mettant en évidence les différentes tâches à effectuer et leurs liens, les durées d’exécution et les éventuelles contraintes. L’un des objectifs principaux du planning est d’offrir au maître d’œuvre et au maître d’ouvrage une maîtrise des délais de réalisation. Il existe plusieurs outils de planification de chantier, dont le diagramme de Gantt. Quel est le contenu d’un planning de Gantt chantier ? Quels sont ses apports ?

Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt dans la planification d’un chantier ? 

L’origine des diagrammes de Gantt

Cet outil est loin d’être récent ! Les premiers diagrammes datent en effet de la fin du XIXe siècle. Ils ont ensuite été développés et popularisés dans les années 1910 par l’ingénieur américain qui leur a donné son nom : Henry Gantt. L’outil a ensuite été amélioré en 1957 par la mise au point de la méthode du chemin critique pour gérer les projets comportant un grand nombre de tâches. Cette méthode permet en particulier de formaliser la durée que prendra chaque tâche.

Au départ, le support était exclusivement papier, ce qui rendait l’utilisation des diagrammes chronophage. De nos jours, l’utilisation d’un logiciel de planification facilite grandement la gestion des tâches.

Les éléments d’un diagramme de Gantt 

L’outil prend la forme d’un diagramme à barres formalisant l’échéancier d’un projet. L’axe vertical recense les différentes tâches à effectuer, l’axe horizontal identifie les durées (jours, semaines, mois, etc.). Il est ainsi possible de suivre le planning et de visualiser pour chaque tâche la date de début et la date de fin.

D’autres informations figurent également dans un diagramme de Gantt :

• Les dépendances. Il s’agit des tâches qui ne peuvent commencer que lorsque la tâche précédente est achevée. Par exemple, la pose des fenêtres ne peut être effectuée avant la construction des murs.
•  La planification des ressources. Il est possible dans un diagramme de Gantt d’indiquer les ressources nécessaires à chaque étape du projet (charge de travail, équipements, matériels, etc.).
• Les jalons. Il s’agit des étapes essentielles du projet (signature d’un contrat, conception, fondations d’un bâtiment, construction, clôture, facturation, etc.). Les définir par anticipation permet de gagner en visibilité. Un jalon n’a pas de durée contrairement aux tâches.
• L’ordonnancement. Il s’agit de la façon d’organiser les tâches du planning suivant l’ordre d’exécution des travaux.

Bon à savoir : le diagramme de Gantt est fréquemment utilisé par les chefs de projet pour mettre sur pied un rétroplanning. Il s’agit d’une planification rétroactive commençant par la fin du projet et remontant jusqu’à son début.

Par ailleurs, le diagramme de Gantt est un outil prévisionnel qui nécessite au préalable un recensement exhaustif des tâches à réaliser :

• Faire un planning peut être un travail complexe en fonction de l’ampleur du chantier. Le temps nécessaire à la bonne planification du projet doit donc être pris en compte dans la durée du chantier.
• Le chef de projet doit être expérimenté et connaître parfaitement l’organisation d’un chantier.

Les apports d’un planning Gantt de chantier

Le diagramme de Gantt : un outil adapté à la planification des chantiers

L’outil permet d’appréhender finement le déroulé d’un chantier dont les tâches sont par nature interconnectées. Le respect d’un ordre chronologique strict est indispensable. Le diagramme de Gantt est donc particulièrement adapté pour décrire de façon logique chaque étape d’une construction : gros œuvre, second œuvre, extérieurs, etc. À titre d’exemple, la tâche « gros œuvre » pourra être subdivisée en sous-tâches comme :

• l’excavation ;
• le terrassement ;
•  les fondations ;
• le dallage ;
• l’élévation des murs ;
• etc.

Un outil de gestion de projet utile en amont et en aval d’un projet de construction

Dès la phase amont d’une construction, un diagramme de Gantt permet une gestion de projet efficace. Il peut notamment inclure dans la liste des tâches des opérations comme :

•  la conception du bâtiment ;
• la modélisation des données du bâtiment (BIM) ;
•  la phase de l’appel d’offres ;
• l’élaboration et l’approbation des plans ;
•  la demande et l’approbation des permis de construire.

De plus, un diagramme de Gantt en phase de post-construction permet de s’assurer que le projet est correctement achevé. Sont concernées des phases telles que :

• la levée des réserves ;
•  l’inspection des bâtiments ;
• le nettoyage du site ;
• les opérations préalables à la réception (OPR) des travaux ;
• la formation du ou des gestionnaires du bâtiment.

Le suivi du planning dans le BTP par le diagramme de Gantt

La gestion du temps dans le secteur du BTP est un réel enjeu si l’on considère les retards fréquents ou les dépassements d’enveloppe financière. Les aléas ne sont pas toujours le fait des entreprises elles-mêmes, à l’exemple de la pénurie de matières premières, de conflits sociaux ou de conditions météorologiques défavorables.

Pour autant, utiliser un diagramme de Gantt est de nature à assurer votre contrôle sur de nombreux aspects du projet par :

• L’identification des dépendances. Le diagramme permet de visualiser les dépendances de façon exhaustive et de gérer les alertes. Cette formalisation est indispensable quand on pense qu’un projet de construction complexe comporte des dizaines voire des centaines de tâches différentes reliées entre elles.
• Le partage centralisé d’informations. La méthodologie des diagrammes de Gantt est connue de nombreux acteurs intervenant dans la réalisation d’un chantier. Ceci facilite le travail collaboratif. De plus, toutes les parties prenantes peuvent rapidement consulter sur le tableau de bord la répartition des travaux entre elles et visualiser l’état d’avancement du projet. Cela requiert évidemment une gestion du planning au jour le jour.
• L’affectation et la gestion des ressources.
• Une efficacité renforcée. Le diagramme de Gantt chantier est un outil intuitif qui permet la visualisation des tâches de manière claire à chaque intervenant en évitant les redondances.

Bon à savoir : l’outil peut parfois être facteur de rigidité. Par exemple, un intervenant en mesure de prendre de l’avance sur une de ses tâches peut s’en trouver empêché, car il ne suit pas la chronologie du planning du projet.

Ce qu’il faut retenir 

Le planning de chantier Gantt est un bon outil pour assurer le suivi des projets dans le secteur du bâtiment. Les chantiers sont en effet un enchaînement de tâches reliées entre elles. La méthode est adaptée pour chaque phase du projet, quelle qu’en soit la taille.  

En savoir plus sur les plannings de Gantt

Qui peut créer un diagramme de Gantt chantier ?

La planification d’un chantier est du ressort du maître d’ouvrage qui coordonne les intervenants. Il peut être un architecte ou un maître d’ouvrage spécialisé sur les chantiers de grande envergure. Sur les chantiers de taille plus réduite, le diagramme sera de l’initiative de l’artisan en PME ou de l’autoentrepreneur.

 Comment créer un planning de Gantt avec un logiciel de gestion de projet gratuit ? 

Il est possible de créer un outil de planification sous tableur Excel ou sous PowerPoint. Les livrables   peuvent toutefois s’avérer lourds à manier en fonction de la complexité du projet. Certains éditeurs proposent également des logiciels de gestion de projet en open source comme :

• Canva. Plusieurs modèles de diagrammes de Gantt personnalisables sont proposés.
• Office Timeline met à disposition une application ergonomique fonctionnant avec PowerPoint.
• GanttProject.
• Notion.

Comment estimer la durée d’une tâche critique ? 

La durée de la tâche doit prendre en compte 3 paramètres :

• La difficulté de réalisation de certaines tâches et le temps de travail nécessaire.
• La phase de coordination et de communication. Cette étape ne doit pas être négligée dans l’estimation de la durée.
• Les étapes de validation. Ces dernières ne sont en général pas immédiates. Il est toutefois conseillé de formaliser des échéances précises pour éviter les dérapages.