FUNCTIES

De facturatiemodule van Vertuoza

Voorschotten, vorderingsstaten, eindfacturen…Alles overzichtelijk, zodat je sneller betaald wordt. Vertuoza regelt elke stap: verzenden, opvolgen en innen. Het resultaat? Minder vergeten facturen, minder betalingsherinneringen en meer geld op je rekening.

Zin in een video demonstratie?

Maxime test de artificiële intelligentie van Vertuoza voor het maken van een offerte. 
Offertes worden aangemaakt in 30 seconden,
zonder manuele invoer
Meerwerken worden eenvoudig beheerd
Werkt in meer dan 50 talen
Beschikbaar op de mobiele app van Vertuoza

VertuoWork: de eerste marktplaats exclusief voor bouwprofessionals

Bouwprofessionals: deel je zoekertjes en vind je toekomstige onderaannemers.

Architecten en andere projectleiders: plaats je zoekertjes en werk samen met de beste bouwbedrijven.

Vertuoza-gebruikers: reageer op zoekertjes en haal nieuwe werven binnen.

Gratis toegang tot VertuoWork

Planning

Dit is jouw alles-in-één platform voor je bouwwerven. Plan je arbeiders, onderaannemers en voertuigen voor elke specifieke werf. Volg bovendien moeiteloos de werkuren om de rentabiliteit per project nauwkeurig te beoordelen.

E-facturatie

Dankzij de integratie met het officiële netwerk worden je facturen verzonden en ontvangen in het formaat dat de nieuwe wetgeving vereist. Geen ingewikkelde stappen en geen verandering in je manier van werken. Je blijft gewoon eenvoudig factureren. Ook je aankoopfacturen zijn volledig conform. Zo ben je in orde zonder erover na te denken.
Demo aanvragen
E-facturatie
Iphone nouveau devis IA
AI Vertuoza
Nieuw!

Offertes maken via spraakberichten met AI

Niet meer klikken of handmatig regels invoeren in je offertes.
Vanaf nu hoef je alleen de informatie die je tijdens je werfbezoek verzamelt te dicteren, en binnen 30 seconden genereert de AI van Vertuoza automatisch een nauwkeurige, professionele en winstgevende offerte.

Iphone nouveau devis IA
AI Vertuoza

Offertes en meerwerk aanmaken via spraakberichten met AI

Tijdens je werfbezoeken dicteer je gewoon de info die je verzamelt.
De AI van Vertuoza maakt er in 45 seconden automatisch een nauwkeurige, professionele en rendabele offerte van, zonder klikken of manuele invoer.

Ook tijdens de werf maak je meerwerken even eenvoudig aan via spraak.
Elke wijziging is duidelijk, correct gevalideerd en meteen klaar om te versturen, zodat je snel blijft schakelen en elke aanpassing correct factureert.

Iphone nouveau devis IA
AI Vertuoza
Nieuw!

Meerwerken aanmaken, al dan niet met AI

Extra werk tijdens de werf? Met Vertuoza maak je in 2 minuten een meerwerk aan.Via desktop voer je het snel en intuïtief in. Onderweg? Gebruik de mobiele AI om het via spraak aan te maken, zonder klikken.De post wordt automatisch toegevoegd aan je offerte en is meteen klaar om te versturen.Zo blijf je snel, duidelijk én correct, zonder dat iets vergeten raakt.

Elke fase van je werf correct gefactureerd

Elke fase van je werf correct gefactureerd

Vertuoza beheert alle factuurtypes in de bouw: voorschotten, vorderingsstaten, eindfacturen, creditnota’s, prorata’s en waarborgen. Je factureert exact wat nodig is, op het juiste moment. In één oogopslag zie je wat betaald is, wat nog openstaat en wat wordt ingehouden. Geen vergeten facturen meer. Je houdt je facturatie perfect onder controle, zonder Excel en zonder kopzorgen.

Betalen via QR-code: eenvoudig, snel en zonder fouten

Verstuur je facturen via het Vertuoza-klantenportaal: je klant kan het document downloaden én meteen betalen via QR-code. Geen bedrag meer intikken, geen communicatie meer invullen: scannen, betalen, klaar. Resultaat? Je wordt sneller betaald, minder fouten, en je klant heeft een vlotte ervaring. Goed voor je cashflow, goed voor je gemoedsrust.
Betalen via QR-code: eenvoudig, snel en zonder fouten

Invoering van de offerte

U wilt nauwkeurig werken? Vertuoza geeft u het gereedschap om dat te doen. Voer uw posten handmatig in of raadpleeg uw volledige bibliotheek en hou uw marge in het oog!
Alles is zo ontworpen dat u op de hoogte bent van uw marge van zodra u de offerte aanmaakt.
Het PDF-document wordt automatisch aangemaakt en verzonden.

Een moeiteloze ervaring

  • Slim zoeken
    Gebruik geavanceerde filters op locatie, vakgebied en beschikbaarheid.
  • Reageer met één klik
    Bespaar tijd met vooraf ingevulde profielen.
  • Real-time meldingen
    Blijf op de hoogte en mis geen enkele kans.
  • Geïntegreerd dashboard
    Houd eenvoudig overzicht over je interacties en lopende projecten.
Betalingen up-to-date, werven onder controle

Betalingen up-to-date, werven onder controle

Koppel je bankrekeningen aan Vertuoza en zie meteen wat betaald is en wat nog niet. Elke overschrijving wordt automatisch aan de juiste factuur gekoppeld. Geen manuele invoer meer. Zo bespaar je kostbare tijd bij het opvolgen van betalingen, behoud je een duidelijk zicht op de cashflow van je werven en beheer je je financiën zonder voortdurend te wisselen tussen Excel, apps en bankafschriften. Met Vertuoza staat alles centraal, eenvoudig en volledig afgestemd op bouwprofessionals.
Demo aanvragen

Wat de AI van Vertuoza u laat doen:

  • Offertes maken in recordtijd in elke taal dankzij spraakbesturing, met automatische en aanpasbare aanpassingen.
  • Uw bijlagen gemakkelijk en snel beheren, terwijl u het risico op fouten verkleint, zodat alles netjes in orde is.
  • Uw aantal projecten verhogen door uw vermogen te vergroten om meer projecten in minder tijd te behandelen.
  • De taalbarrière doorbreken: dicteer uw offerte in het Portugees, Spaans of een andere taal en ontvang deze automatisch foutloos in het Nederlands.
  • Snel notities maken op de werf: gebruik spraakbesturing om ter plaatse details vast te leggen tijdens uw werfbezoek en pas later uw offerte aan op kantoor.

Integreer Vertuoza met andere software pakketten

No items found.
Voor een optimaal gebruik van Vertuoza integreer je met andere software pakketten.
Demo aanvragen

Le devis, le premier chantier aux yeux du client

Ontdek onbeperkte mogelijkheden! Het PDF-sjabloon voor offertes wordt automatisch gegenereerd, en je hebt tevens de optie om je offertes moeiteloos naar Excel te exporteren voor eventuele aanpassingen naar wens.
Vous valorisez votre savoir-faire dès le premier contact. Vous faites bonne impression avant même d’arriver sur chantier

Word deel van het Vertuoza-ecosysteem en verhoog de kwaliteit van je projecten!

Toegang tot VertuoWork
  • Gratis
  • Meer dan 5.500 bedrijven zijn aangesloten

Zij deelden hun ervaring

Ik ben zeer tevreden over Vertuoza. Omdat ik veel op de werf ben, bespaar ik kostbare tijd bij het opmaken van mijn offertes, verslagen en facturen. Ik krijg meteen inzicht in de rentabiliteit van mijn werven en mijn dienst-na-verkoop. Top top top. Een grote dank aan Mélanie voor haar opvolging, beschikbaarheid en snelle reactie op mijn vele vragen en verzoeken. Ik raad dit programma aan elke zelfstandige in de bouw aan.

Django Caruso
ADC Concept+

Wij gebruiken Vertuoza voor het beheer en de facturatie van ons bedrijf en zijn er supertevreden over. Het programma is intuïtief, compleet en perfect afgestemd op bedrijven in de bouwsector. Het stelt ons in staat om offertes, vorderingsstaten, facturen en administratieve opvolging efficiënt en gestructureerd te centraliseren. Een bijzonder sterk punt is Alexandra, onze commerciële contactpersoon en coach, die zeer bekwaam, beschikbaar en didactisch is. Haar begeleiding bij de implementatie van de software was duidelijk, professioneel en perfect afgestemd op onze behoeften. Ze begreep snel hoe ons bedrijf werkt en stuurde ons naar de beste methodes. Wij raden Vertuoza ten zeerste aan aan bedrijven die hun administratief beheer willen structureren en professionaliseren.

Vincas Jonaitis
JV Construct

Sinds ik met Vertuoza werk, bespaar ik tijd bij het opmaken van mijn offertes en facturen. Technische ondersteuning, duidelijke video's, maar niet alleen dat: Alexandra is beschikbaar om mij alle technieken aan te leren die mijn leven eenvoudiger maken.

Jean-michel Lefebvre
Jeanmichconstruct

Ik raad Vertuoza ten zeerste aan. Alles is op één plek gecentraliseerd: werfplanning, verslagen, offertes, facturen, opvolging van de werken enzovoort. Ook de technische ondersteuning is zeer snel en professioneel. Ik krijg altijd kwalitatieve begeleiding en efficiënte hulp wanneer ik die nodig heb. Een grote dank aan Mélanie voor al haar hulp en professionaliteit. Dankzij Vertuoza heb ik enorm veel tijd gewonnen en kan ik mijn projecten en bedrijfsdocumenten beter organiseren. Het is een zeer praktische, intuïtieve tool die echt is afgestemd op de bouwsector. Ik raad het aan alle bouwbedrijven aan!

Damian Urbanik
BouwLine SRL

Supertevreden over het programma. Het heeft mijn leven een stuk eenvoudiger gemaakt voor offertes en facturen. Een grote dank aan Océane Serra voor haar opvolging. 😉

Andy Hof
Hof Toitures srl

Veelgestelde vragen over de facturatiesoftware van Vertuoza

Kan ik een factuur opstellen vanaf de bouwplaats?

Ja. De mobiele app van Vertuoza maakt het mogelijk om direct vanaf de bouwplaats een factuur (met name een termijnfactuur, gevalideerd door de hoofdaannemer) op te stellen.

Is het mogelijk om in Vertuoza een voorschotfactuur te maken?

Vanuit je offerte kun je met slechts een paar klikken een voorschotfactuur genereren. Deze factuur is overzichtelijk en direct begrijpelijk voor je klant.

Kan ik een vorderingsstaat factureren?

Ja, dat is mogelijk. Of het nu gaat om een voorschotfactuur, een prestatiefactuur of een vorderingsstaat, Vertuoza maakt het eenvoudig om de percentages van elke te factureren post te berekenen. Dit betekent dat bij het voltooien van je opdracht het saldo van de factuur in slechts een paar klikken kan worden afgerond en gefactureerd. Onze module "Vorderingen" houdt in realtime rekening met al je toevoegingen op de werf en/of alle wijzigingen in hoeveelheden of het schrappen van posten uit de raming.

Hoe beheer ik mijn openstaande facturen met Vertuoza?

Met slechts een paar klikken heb je direct inzicht in al je openstaande klantenfacturen. Ontdek snel het aantal dagen achterstallige betalingen en verstuur herinneringen met gemak. Pas verschillende soorten herinneringen aan en kies de toon van je bericht op basis van de duur van de achterstalligheid.

Kan ik een factuur maken zonder een offerte te maken?

Absoluut, je kunt gemakkelijk een factuur maken zonder eerst een offerte op te stellen.

Maakt Vertuoza het gemakkelijk om onbetaalde facturen op te volgen?

Ja, absoluut! Je kan onbetaalde facturen gemakkelijk filteren en met twee klikken opnieuw verzenden!

Onze functies voor het bouwvak

VertuoWork

De marktplaats om onderaannemers en nieuwe werven te vinden

Offertes

Offertes maken en opvolgen met hulp van AI

HR

HR-beheer dat écht verbonden is met je werven

Bouwplanning

Planning van teams, taken en interventies per project

Werfopvolging

Overzicht en controle over de evolutie van elke werf

Interventie

Opvolging en verslagen van alle interventies

Bestellingen

Beheer en opvolging van materiaal en onderaannemers

Rentabiliteit

Grip op je marges en optimalisatie per werf

Voorraadbeheer

Automatische opvolging van alle voorraadwijzigingen

Financiën

Eenvoudig financieel beheer, maximale grip op je marges

Statistieken

Analyseer en interpreteer je performance met onze statistieken en dashboards.

CRM

Een opvolging van alle klanten en kansen

App Mobile

Volg de activiteit op uw werven overal met de mobiele app

VertuoAI

De kracht van AI afgestemd op de noden van de bouw