Devis et IA : créez des devis pros et personnalisés sans clic !

Comment l'IA révolutionne la création de devis dans le bâtiment ?

L’importance d’un devis professionnel bien construit

Un devis n’est pas simplement un document chiffré. C’est un reflet de la qualité de votre travail, de votre capacité à anticiper les besoins et les coûts, ainsi qu’un moyen de rassurer le client quant à votre expertise. Cependant, la réalité est que préparer un devis demande du temps, beaucoup de temps. 

Entre la collecte des informations, l’ajustement des prix, la prise en compte des différentes variables (matériaux, main-d'œuvre, transport, etc.) et l’adaptation aux besoins spécifiques du client : il n’est pas rare que cette étape devienne une véritable source de frustration.

Même avec l’aide de logiciels d’IA en bâtiment comme Vertuoza (qui permettent déjà de gagner du temps en automatisant certaines tâches, avec bibliothèques de prix intégrées, prise en compte des coûts variables et fixes, gestion des marges), le processus reste une opération manuelle nécessitant une attention constante.

L’IA, une révolution dans la création de devis

C’est ici que l’intelligence artificielle (IA) entre en jeu et pourrait révolutionner le processus de devisage. Imaginez un monde où vous pourriez créer des devis professionnels et entièrement personnalisés sans avoir à cliquer sur quoi que ce soit. Grâce à ses capacités d’analyse et de prédiction, l’IA peut transformer cette tâche laborieuse en un processus fluide, rapide et, surtout, automatisé.

Grâce à l’IA pour vos devis, la création de ces documents pourrait devenir un processus sans effort, voire sans clics. En s’appuyant sur des technologies avancées comme le traitement du langage naturel (NLP) et l’apprentissage automatique, l’IA peut comprendre les besoins des clients, mais aussi anticiper les spécificités de chaque projet : elle se base alors sur les informations préalablement recueillies.

Par exemple, un simple échange verbal avec votre client pourrait suffire à générer un devis complet pour son chantier. L'IA écouterait, analyserait les données en temps réel et produirait un devis sur-mesure, tout en prenant en compte les tarifs, la disponibilité des ressources et les délais estimés.

Tous les avantages de l’IA pour les devis & avenants 

Automatiser la collecte des informations

L'un des grands avantages de l'IA pour vos devis, c’est sa capacité à automatiser la collecte de données nécessaires. Plus besoin de récupérer manuellement les informations concernant les matériaux, les coûts de main-d'œuvre ou les spécifications d’un projet : l'IA analyse l'ensemble des chantiers en cours, interagit avec les bases de données internes et externes, puis compile automatiquement ces éléments pour générer des devis précis. Vous gagnez un temps considérable, notamment pour les projets complexes où plusieurs facteurs doivent être pris en compte simultanément. Cette automatisation réduit le temps consacré à la préparation des devis tout en garantissant la cohérence des informations fournies.

Personnaliser chaque devis

L'IA permet également de personnaliser les devis de manière ultra-précise, notamment en tenant compte des besoins individuels de chaque client et de chaque projet. Par exemple, grâce à des algorithmes d’analyse prédictive, l’IA peut ajuster automatiquement les prix en fonction des fluctuations du marché, des particularités des demandes ou encore de la disponibilité des ressources. Cette personnalisation permet aux entreprises de répondre plus efficacement aux besoins individuels de leurs clients, avec l’objectif d’augmenter les chances de transformer les devis en contrats signés.

Éviter les erreurs humaines

Les erreurs dans les devis peuvent coûter cher, que ce soit en termes de perte de temps ou de crédibilité auprès des clients. En automatisant le processus de devisage avec l'IA, les calculs sont effectués avec une précision inégalée, ce qui réduit considérablement le risque d’erreurs humaines. Que ce soit dans l’estimation des quantités de matériaux nécessaires ou dans le calcul des coûts, l’IA est capable de traiter de grandes quantités de données sans les approximations ou oublis auxquels les humains sont parfois sujets. 

Optimiser les délais

L'un des défis majeurs des entreprises est de créer des devis rapidement pour ne pas perdre de clients potentiels. Avec l'IA, la création de devis est grandement accélérée. Ce qui prenait auparavant des heures (voire des jours !) peut désormais être accompli en quelques minutes. L’IA génère automatiquement les devis en fonction des données disponibles, tout en tenant compte des spécificités des travaux de construction ou de rénovation demandés. En libérant du temps sur cette tâche, les équipes peuvent ensuite se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée (comme le service client ou la gestion de projet pour réduire les délais).

Focus sur la fonctionnalité IA de Vertuoza pour les devis & avenants 

Des devis en 45 secondes, avec la commande vocale

La gestion des devis et des avenants est souvent un casse-tête pour les professionnels du BTP, mais Vertuoza a révolutionné ce processus grâce à l'intégration de l'intelligence artificielle (IA) dans son application mobile. Cette fonctionnalité permet de gagner un temps précieux, en automatisant la création des devis et la gestion des suppléments, une avancée considérable pour les entrepreneurs du bâtiment.

La fonctionnalité IA de Vertuoza permet aux professionnels de créer des devis en quelques secondes, directement depuis le chantier. Plutôt que de passer des heures à rédiger et à ajuster manuellement un devis, il suffit de dicter les informations lors d’une visite sur place. En à peine 45 secondes, l’IA génère un devis précis, basé sur les informations fournies, avec la possibilité d’intégrer des ajustements ou de puiser dans une base de données de prix préexistante.

L’un des atouts majeurs de cette fonctionnalité, c’est sa capacité à fonctionner dans toutes les langues : vous pouvez créer des devis en français ou en néerlandais, selon la langue de l’utilisateur. Ce gain de temps considérable permet de créer des devis rapidement, mais aussi de les ajuster en temps réel, directement sur le terrain, sans besoin de retourner au bureau !

Gestion des avenants et suppléments simplifiée 

En plus de la création de devis, l’IA de Vertuoza facilite également la gestion des avenants et des suppléments en cours de chantier. Lorsqu'une modification est nécessaire, vous pouvez simplement dicter un avenant en utilisant la même commande vocale intuitive. Que ce soit pour ajouter des travaux supplémentaires ou ajuster les métrés, l’IA s’occupe de tout. Elle propose ensuite un devis ou un avenant complet, prêt à être ajusté et validé.

Cette fonctionnalité permet aux professionnels de se concentrer davantage sur leur cœur de métier tout en bénéficiant d’un outil puissant pour gérer efficacement les aspects administratifs de leurs projets. Un simple enregistrement vocal peut ainsi transformer une visite de chantier en un document officiel, avec tous les détails nécessaires, prêts à être envoyés au client.

Personnalisation et ajustements en toute simplicité

Même si l'IA gère une grande partie du travail, l'utilisateur conserve un contrôle total sur ses devis. Chaque document peut être personnalisé, qu'il s'agisse de modifier les prix unitaires, les quantités, ou encore de lier des postes spécifiques à une bibliothèque de prix existante. L'interface permet de facilement éditer, ajuster ou ajouter manuellement des éléments avant de finaliser le devis ou l’avenant.

Quelles perspectives d’avenir pour la gestion d’entreprise BTP avec l’IA ?

L'intégration de l'intelligence artificielle (IA) dans le domaine du BTP ouvre un champ d'innovation quasi illimité. En substituant des algorithmes intelligents aux tâches manuelles répétitives, l'IA permet aux entreprises de construction d'améliorer leur efficacité, leur précision et leur productivité. 

Autre innovation majeure : le remplacement de la main-d'œuvre humaine par des robots pour les opérations dangereuses ou physiquement exigeantes. Par exemple, l'utilisation de drones équipés de caméras de haute résolution permet d’inspecter les chantiers en temps réel et d’éliminer les risques associés à l'escalade d'échafaudages ou de structures. Des robots spécialisés peuvent également réaliser des tâches complexes, comme la maçonnerie ou le soudage, avec une précision et une rapidité supérieures.

De plus, l'IA contribue à optimiser la planification et la gestion des projets. L'analyse de données (historiques et actuelles) permet aux algorithmes de prédire les potentielles complications comme les retards, les dépassements de coûts ou les malfaçons : la prise de décisions proactives est simplifiée, dans le but de prévenir ces écueils pour économiser temps et argent.

Pour finir, l’IA joue un rôle crucial dans l'optimisation de la conception architecturale. Les ingénieurs utilisent des algorithmes d'apprentissage automatique pour créer des modèles 3D détaillés et des plans précis, le tout en intégrant des critères d'efficacité énergétique, de sécurité et de durabilité. Cette approche permet de perfectionner l'éco-conception des bâtiments et de réduire les coûts à long terme.