Tout comprendre sur le système Peppol

Qu’est‑ce que Peppol ?

Peppol, acronyme de Pan‑European Public Procurement On‑Line, est un cadre mis en place par la Commission européenne pour standardiser et sécuriser les échanges de documents électroniques (factures, commandes, catalogues, etc.) entre entreprises et entités publiques. 

Le réseau Peppol a vu le jour en 2008, sous l’égide d’OpenPEPPOL, une association internationale basée à Bruxelles qui compte aujourd’hui plus de 260 membres répartis dans 27 pays, et près de 160 points d’accès certifiés dans 19 États membres. 

Initialement conçu pour les marchés publics (B2G), Peppol s’étend désormais aux échanges B2B, avec pour objectif de :

• réduire les obstacles liés à la diversité des formats et des réglementations locales ;
• lutter contre la fraude à la TVA grâce à une traçabilité complète ;
• automatiser le traitement des factures, pour gagner en rapidité et en fiabilité.

Comment fonctionne Peppol ? L’écosystème en quelques mots

Le principe de base de Peppol repose sur le modèle dit des « 4 coins ».

Coin 1 : l’émetteur 

Votre entreprise génère une facture électronique dans un format structuré (XML ou UBL) avec toutes les mentions obligatoires.

Coin 2 : point d’accès (Access Point)

Service certifié (Access Point) qui valide la conformité du fichier, chiffre la transmission (TLS) et signe électroniquement le message.

Coin 3 : réseau Peppol 

Infrastructure fédérée sans nœud central unique : chaque point d’accès communique directement avec les autres, selon les normes EN 16931 et le profil AS4.

Coin 4 : le destinataire 

Votre client (entreprise ou administration) reçoit directement la facture dans son système comptable, sans ressaisie manuelle.

Chaque entreprise se connecte via un ou plusieurs points d’accès certifiés. Ces opérateurs contrôlent l’authenticité des messages et veillent à la conformité des formats.

Peppol et facturation électronique : quels enjeux ?

Format structuré vs PDF

Un PDF reste illisible pour un ERP : pas de traitement automatique, pas de relance programmée, pas de suivi de statut. Avec Peppol, la facture électronique est un fichier XML/UBL, prêt à l’intégration instantanée dans votre système comptable.

Traçabilité et intégrité

Chaque étape de votre facturation (création, envoi, réception, archivage) est horodatée et signée électroniquement, selon la piste d’audit fiable du Code général des impôts. Résultat : plus de factures égarées et ça, c’est une excellente nouvelle !

Automatisation et gain de temps

Traitement, validation, relance, rapprochement bancaire : tout peut être piloté depuis un tableau de bord unique. Vos équipes comptables gagnent jusqu’à 50 % de temps sur le cycle complet de facturation.

Conformité légale

En France comme en Belgique, des échéances légales se profilent pour encadrer officiellement la facture électronique B2G et bientôt B2B. Mieux vaut anticiper dès aujourd’hui pour éviter les amendes et profiter des avantages.

Exigences techniques et formats pour être compatible avec le système Peppol

Pour être « Peppol‑ready », votre système doit :

• générer un fichier XML/UBL conforme au profil Peppol BIS (facture) ;
• se connecter à un Access Point certifié pour envoyer et recevoir des factures ;
• assurer la signature électronique et le chiffrement TLS des messages ;
• archiver les factures électroniques dans un coffre‑fort numérique probant.

Si votre ERP ou logiciel de facturation ne propose pas ces options en natif, vous pouvez :

1. Ajouter un module ou plugin Peppol.
2. Passer par un opérateur Access Point externe.
3. Opter pour une solution SaaS prête à l’emploi.

Passez à la vitesse supérieure avec le logiciel de facturation Vertuoza 

Avec le logiciel Vertuoza, la facturation électronique devient un jeu d’enfant :

• tous vos devis et factures sont saisis dans une interface intuitive. Le format XML/UBL est généré automatiquement, sans manipulation technique ;
• un clic suffit pour transmettre vos factures via Peppol, vers n’importe quelle administration ou client doté de son propre point d’accès ;
• consultez en temps réel le statut des envois, réception, lecture ou erreurs. Vos factures sont archivées dans un coffre‑fort électronique conforme, prêt pour un audit ou un contrôle fiscal ;
• l’équipe Vertuoza reste à vos côtés pour paramétrer les mentions obligatoires, les numéros de factures et les relances. Pas de jargon technique, que du concret pour gagner en productivité.

Avec Vertuoza, vous avez déjà un logiciel de gestion complet qui intègre la facturation électronique et se met à jour en phase avec les évolutions Peppol. Transformez l’obligation légale en opportunité de productivité et laissez-nous vous accompagner pour que vous puissiez vous concentrer sur le cœur de votre activité.

Peppol : tout ce que vous devez savoir

Qu’est‑ce que Peppol et à quoi ça sert ?

Peppol (Pan‑European Public Procurement On-Line) est un réseau sécurisé pour échanger des documents électroniques (factures, commandes, confirmations, etc.) entre entreprises et administrations. Il standardise les formats (XML/UBL) et simplifie la transmission et la traçabilité de vos factures.

Quel est le format de facture accepté par Peppol ?

Seuls les fichiers structurés (notamment UBL Peppol-BIS 3.0) sont acceptés. Les documents visuels comme les PDF, même s’ils sont joints, ne suffisent plus.

Dois‑je changer entièrement de logiciel pour utiliser Peppol ?

Pas forcément ! De nombreux éditeurs proposent un module ou une connexion à un Access Point Peppol. Avec Vertuoza, vous pouvez être tranquille, nous avons votre transition en main. 

Comment fonctionne la transmission Peppol ?

Votre facture, générée en XML/UBL, passe par un point d’accès (Access Point) certifié. Ce tiers valide, sécurise (signature électronique, TLS) et achemine le document vers le destinataire, qui le reçoit directement dans son système.

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