QR-facture en Suisse : tout savoir sur cette obligation

La QR-facture a fait son apparition en 2021 en Suisse. Elle a pour objectif de remplacer les bulletins de versement traditionnels.

Concrètement, la QR-facture contient un QR code standardisé qui inclut toutes les informations nécessaires pour effectuer un paiement (coordonnées, créancier, montant, etc.).

Très moderne, elle facilite la gestion des paiements dans le pays. Elle réduit le risque d’erreur de saisie manuelle et augmente la sécurité des transactions.

Découvrez tout ce que vous devez savoir au sujet de la QR-facture en Suisse. Apprenez-en davantage sur la manière dont elle facilite votre quotidien en tant que professionnel du bâtiment.

Qu’est-ce qu’une QR-facture ? 

La QR-facture est une norme de facturation introduite en Suisse pour moderniser et simplifier le processus de paiement. Elle remplace les bulletins de versement traditionnels avec un nouveau format qui intègre un code QR standardisé. Ce code QR, appelé « Swiss QR Code », contient toutes les informations essentielles pour le paiement :

• les coordonnées du bénéficiaire et du débiteur ;
• l’IBAN ;
• le montant à payer ; 
• la date d’échéance ;
• les références de paiement.

La QR-facture est utilisable pour des paiements en francs suisses et en euros. Elle est compatible avec plusieurs canaux de paiement (e-banking, mobile banking, guichets de poste, etc.).  

La QR-facture a été instaurée pour plusieurs raisons :

• Les règles nationales et internationales sur les paiements deviennent de plus en plus strictes. Pour suivre ces règles et rester en conformité, il était nécessaire de moderniser les systèmes de paiement.
• Pour que le système de paiement suisse reste attrayant et compétitif à l’avenir, il fallait le rendre plus moderne. Cela inclut une meilleure adaptation aux normes internationales, comme la norme ISO 20022.
• De plus en plus de processus commerciaux se digitalisent. La QR-facture est conçue pour s’intégrer facilement dans ces processus numériques.
• La QR-facture permet de rendre les paiements plus simples et plus efficaces. Contrairement aux anciens bulletins de versement, elle répond à toutes les nouvelles exigences réglementaires et soutient pleinement la digitalisation des processus commerciaux.

Bon à savoir : La facture QR code est obligatoire pour les entreprises suisses depuis octobre 2022, ce qui a entraîné la fin des bulletins de versement initialement utilisés pour les paiements.

Comment fonctionne la QR-facture ? 

L’émission de QR-factures 

Pour émettre des QR-factures, vous avez deux options : 

• Vous pouvez commander des QR-factures préimprimées auprès de votre banque. 
• Vous pouvez utiliser un logiciel adapté pour créer et imprimer vos propres QR-factures. 

La seconde solution vous permet de gagner du temps, mais aussi d’avoir un meilleur contrôle sur vos documents. 

Bon à savoir : Le logiciel BTP Vertuoza dispose de fonctionnalités spécifiques pour la Suisse. Vous pouvez vous en servir pour créer des QR-factures en quelques clics seulement.  

Le paiement des QR-factures

Il est possible de payer des QR-factures de différentes manières : 

• E-banking. Utilisez votre plateforme de banque habituelle en ligne pour scanner le QR code et effectuer le paiement. 
• Mobile banking. Utilisez l’application mobile de votre banque pour scanner le code QR et payer votre facture rapidement. 
• Ordre de virement. Vous pouvez remplir un formulaire de virement en utilisant les informations contenues dans la QR-facture. 
• Guichet postal. Présentez la QR-facture à un guichet postal ou bancaire pour effectuer le paiement. 

Quels sont les avantages de la QR-facture pour les professionnels du bâtiment ?

Émettre des QR-facture vous offre certains avantages. D’abord, le code QR contient l’ensemble des informations nécessaires pour le paiement. Dès lors, le risque d’erreurs de saisie manuelle est diminué. Par ailleurs, ces factures vous offrent un gain de temps notable. L’émission et le traitement des factures sont plus rapides grâce à l’automatisation. L’occasion pour vous de vous concentrer sur vos projets plutôt que sur la gestion des paiements. 

Le processus de règlement se voit également accéléré. En effet, les clients peuvent facilement scanner le code QR avec leur application bancaire pour effectuer des paiements simplement. Enfin, le processus de numérisation des informations dans le QR code augmente la sécurité des transactions et réduit les risques de fraude. 

Cela étant, la QR-facture est également prisée des professionnels du bâtiment qui supervisent des projets à long terme, avec des paiements échelonnés. Elle permet, en effet, de gérer plus facilement les paiements récurrents. 

Créer des QR-factures avec le logiciel Vertuoza

Vertuoza est une solution logicielle de gestion spécifiquement conçue pour les professionnels du bâtiment. Il s’agit d’un outil complet qui aide les entreprises de construction et de rénovation à gérer leurs projets, leurs ressources humaines, leurs finances et leur facturation de manière efficace. 

L’outil améliore : 

• le suivi et la gestion de l’avancement des projets en temps réel ;
• le suivi des coûts et des budgets ;
• la création des devis et des factures ;
• le suivi des paiements ;
• la génération de QR-factures. 

En effet, vous pouvez créer des QR-factures avec le logiciel Vertuoza. Ce dernier génère automatiquement un Swiss QR code selon les informations de la facture. 

QR-facture en Suisse : tout ce que vous devez savoir 

Qu’est-ce qu’une QR-facture et pourquoi est-elle importante ?

La QR-facture est une nouvelle norme de facturation en Suisse qui remplace les bulletins de versement traditionnels. Elle intègre un code QR standardisé contenant toutes les informations nécessaires pour le paiement. 

Cette méthode simplifie le processus de facturation et de paiement, réduit les erreurs de saisie manuelle, améliore la sécurité des transactions, et est compatible avec tous les canaux de paiement habituels (e-banking, mobile banking, etc.).

Comment puis-je créer et imprimer des QR-factures pour mon entreprise ?

Vous pouvez créer et imprimer des QR-factures en utilisant des logiciels de gestion adaptés, tels que Vertuoza, par exemple. Le logiciel permet de générer des factures avec un code QR intégré, contenant toutes les informations de paiement nécessaires. Vous pouvez ensuite imprimer ces factures ou les envoyer directement par voie électronique à vos clients.

Quels sont les avantages de la QR-facture pour les professionnels du bâtiment ?

Pour les professionnels du bâtiment, la QR-facture offre plusieurs avantages, notamment :

• Réduction des erreurs administratives grâce à l’automatisation des informations de paiement.
• Gain de temps dans la création, l’envoi et le traitement des factures.
• Facilité de paiement pour les clients, accélérant ainsi les règlements.
• Amélioration du suivi des paiements et de la gestion des flux de trésorerie.
• Réduction des coûts administratifs liés à la facturation.