E-facturation obligatoire en Belgique : êtes-vous prêt pour 2026 ?

Dès le 1er janvier 2026, toutes les entreprises en Belgique (indépendants, PME/TPE, grandes structures ou encore multinationales) devront envoyer et recevoir leurs factures par voie électronique. C’est officiel, cette réforme touche tout le monde. Et 2026, c’est demain ! 

Oubliez les PDF par email ou les factures papier envoyées par la poste.

Place aux factures électroniques structurées, envoyées via Peppol, un réseau sécurisé reconnu à l’échelle européenne.

Pourtant, beaucoup d’entrepreneurs ne savent pas encore ce qu’est Peppol, ce que cette réforme va vraiment changer, ni comment s’y préparer concrètement.

Dans cet article, on fait le point :

• C’est quoi Peppol et pourquoi cette réforme ?
• Quels sont les vrais avantages de la facturation électronique ?
• Et surtout : comment s’y mettre facilement et dans les temps ?

Anticiper, c’est éviter le stress de dernière minute.

Pourquoi ce changement ? Ce que dit la loi.

La facturation électronique devient une obligation légale en Belgique.

Le gouvernement belge a décidé d’étendre l’obligation de facturation électronique à toutes les transactions entre entreprises (B2B) à partir du 1er janvier 2026.

Qui est concerné ?

Toutes les entreprises belges actives en B2B : indépendants, PME/TPE, grandes entreprises, quel que soit le secteur d’activité.

Cela inclut bien sûr les entreprises du secteur de la construction, qui devront elles aussi adapter leurs pratiques.

En résumé :

Cette décision s’inscrit dans une volonté européenne plus large de moderniser et harmoniser les échanges commerciaux, mais aussi de lutter plus efficacement contre la fraude à la TVA.

Ce qui était déjà obligatoire pour les marchés publics (B2G – Business to Government) devient bientôt obligatoire pour toutes les entreprises (B2B – Business to Business).

Ce que la loi prévoit :

• toutes les factures émises entre entreprises belges devront être électroniques, c’est-à-dire créées, envoyées et reçues via un format structuré (UBL ou XML) ;
• elles devront transiter par une plateforme reconnue, comme Peppol, le réseau validé par l’État belge ;
• les PDF envoyés par email ne seront plus considérés comme des factures électroniques conformes ;
• les logiciels de facturation devront donc être compatibles Peppol pour garantir une transmission et un traitement conformes.

Ce que ça change concrètement pour vous

Fin du PDF, bienvenue aux factures structurées

La plus grande révolution de cette réforme ?

Les PDF envoyés par email ne suffisent plus. La facturation électronique au sens légal, c’est une facture dans un format structuré (généralement UBL ou XML), qui peut être lue, interprétée et traitée automatiquement par les systèmes des deux entreprises.

Résultats :

• plus de saisie manuelle ;
• moins d’erreurs humaines ;
• un gain de temps considérable sur la gestion administrative.

Passage obligé par un logiciel compatible Peppol

Pour être conforme, il ne suffit pas de faire un export PDF dans un outil classique.

Il faudra utiliser un logiciel de facturation capable de générer des factures électroniques au format structuré, et surtout de les envoyer via Peppol, le réseau sécurisé et validé par l’État belge.

C’est donc Peppol qui fait le lien entre vous et vos clients : vous envoyez la facture, elle est reçue directement dans leur système, sans intervention manuelle.

Avec un outil comme Vertuoza, cette transition est simple : la facturation électronique est déjà intégrée, prête à l’emploi.

Quelles conséquences pour mon entreprise de construction ?

Le secteur du bâtiment a ses propres défis :

• chantiers multiples ;
• sous-traitants à gérer ;
• factures d’acompte ou de situation ;
• clients publics et privés.

Avec la facturation électronique obligatoire, ces particularités nécessitent une adaptation spécifique.

➡️ Découvrez dans notre article dédié comment anticiper sereinement le passage à la e-facturation dans la construction, sans ralentir vos chantiers :

👉 Lire l’article complet

Quels sont les avantages de la facturation électronique pour votre entreprise ?

Bien plus qu’une contrainte administrative, la facturation électronique est une opportunité de simplification et de gains opérationnels. En voici les bénéfices concrets :

🚀 Moins de paperasse, plus de productivité

Fini les impressions, les enveloppes, les envois manuels ou les suivis interminables de paiements.

Tout est automatisé, traçable et centralisé, ce qui libère du temps pour vous concentrer sur ce qui compte : votre activité.

🎯 Moins d’erreurs, plus de fiabilité

Les factures électroniques structurées limitent les risques d’erreurs de saisie ou de doublons.

Elles sont lues directement par les logiciels comptables des clients, sans intervention humaine.

💰 Meilleure gestion de trésorerie

Grâce à l’automatisation et à une circulation plus fluide de l’information, les délais de paiement sont réduits.

🛡️ Sécurité & conformité assurées

Avec Peppol, vous utilisez un réseau sécurisé, validé par les autorités belges et européennes.

Vous êtes en conformité avec la loi, tout en réduisant les risques de fraude ou d’erreurs d’envoi.

🎁 Bonus : en étant en avance sur cette réforme, vous gagnez un avantage concurrentiel et montrez une image d’entreprise moderne et professionnelle.

Comment se préparer à la nouvelle obligation de facture électronique ?

La réforme entre en vigueur au 1er janvier 2026. Ça peut sembler loin… mais en réalité, le moment d’agir, c’est maintenant. Pourquoi ? Parce qu’il ne s’agit pas seulement de changer de format, mais de repenser une partie de vos processus administratifs.

Voici les étapes pour une transition sans stress :

1. Utilisez-vous un logiciel de facturation/comptabilité ?

• Non → Il est temps d’adopter votre futur logiciel compatible Peppol. 
• Oui → Passez à l’étape suivante.

2. Votre logiciel est-il conforme Peppol ?

• Oui → Vérifiez qu’il permet bien l’envoi et la réception de factures électroniques.
• Non / Vous ne savez pas → Contactez votre fournisseur pour savoir s’il prévoit l’intégration. Suggérez-lui de faire enregistrer le logiciel.

3. Point d’accès Peppol ?

Certains logiciels nécessitent un prestataire certifié pour la connexion au réseau. Renseignez-vous auprès de votre fournisseur.

⏰ N’attendez pas la dernière minute

Même si l’obligation entre en vigueur en 2026, les entreprises prêtes en amont :

• évitent le stress ;
• prennent une longueur d’avance ;
• gagnent en efficacité !

En résumé : préparez aujourd’hui, respirez demain

La facturation électronique via Peppol n’est pas juste une obligation légale : c’est une opportunité de simplifier, structurer et automatiser un processus parfois encore trop lourd.

Dès 2026, toutes les entreprises belges devront être prêtes à émettre et recevoir des factures électroniques structurées. Plus tôt vous vous préparez, plus vous pourrez en tirer les bénéfices : gain de temps, moins d’erreurs, meilleure traçabilité.

Avec une solution comme Vertuoza, déjà conforme et pensée pour le secteur de la construction, vous anticipez le changement en toute sérénité.

FAQ — Facturation électronique & Peppol

La facturation électronique, c’est quoi exactement ?

Il s’agit de l’émission, l’envoi et la réception de factures dans un format électronique structuré, lisible automatiquement par les logiciels comptables. Ce n’est pas un PDF envoyé par mail, mais un fichier normalisé (comme un UBL ou XML) transmis via un réseau sécurisé comme Peppol.

Quelle est la différence entre une facture PDF et une facture électronique ?

Un PDF est une image de la facture, destinée à la lecture humaine. Une facture électronique est un fichier structuré, lu et traité directement par les logiciels. Cela permet une automatisation complète du traitement comptable.

Peppol, c’est quoi ?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) est un réseau sécurisé international permettant l’échange de documents électroniques normalisés (factures, bons de commande, etc.). Il garantit la sécurité, la traçabilité et la conformité légale des échanges.

Est-ce que toutes les entreprises sont concernées ?

Oui. À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises B2B belges seront tenues d’envoyer et de recevoir leurs factures électroniques via le réseau Peppol. PME, indépendants, grandes entreprises : tout le monde doit se conformer.

Est-ce que mon logiciel de facturation est compatible Peppol ?

Pas forcément. Il faut un logiciel certifié Peppol ou capable d’envoyer/recevoir des factures via ce réseau. Vérifiez avec votre fournisseur ou choisissez une solution déjà prête, comme Vertuoza.

La facturation électronique est-elle déjà obligatoire pour les marchés publics ?

Oui. Depuis 2019, la facturation électronique est obligatoire pour les marchés publics en Belgique. Toute entreprise qui travaille avec des entités publiques (communes, régions, services fédéraux, etc.) doit déjà envoyer ses factures au format électronique structuré via Peppol.

C’est une première étape qui a ouvert la voie à la généralisation de cette obligation pour toutes les entreprises B2B dès 2026.