Frais généraux : tout ce qu’il faut comprendre pour une meilleure rentabilité

Qu’est-ce que les frais généraux ?

Vous ne connaissez peut-être pas encore la définition des frais généraux, pourtant vous les côtoyez au quotidien. Les frais généraux regroupent l’ensemble des charges supportées par l’entreprise qui ne peuvent pas être directement attribuées à un produit ou à une prestation. Autrement dit, ce sont des coûts indirects qui viennent s’ajouter aux dépenses liées à la production ou à l’exécution d’un chantier. 

Ils se divisent en deux grandes catégories :

• frais fixes ou charges de structure : ils restent stables, quel que soit le volume d’activité. Par exemple, le loyer de vos bureaux ou de votre entrepôt, les salaires administratifs, les assurances, les abonnements ou encore certains frais bancaires ;
• frais variables ou charges opérationnelles : ces coûts évoluent en fonction de votre volume d’activité. Par exemple, les fournitures de bureau ou les frais de déplacement varient selon les missions réalisées.

Dans le monde du BTP, bien comprendre cette distinction est primordial, car elle vous aide à fixer des prix de vente cohérents et à atteindre le seuil de rentabilité.

Bon à savoir : Les frais fixes peuvent évoluer avec le temps, par exemple dans le cas d’une clause d’indexation du loyer. N’oubliez pas de réévaluer vos frais généraux de manière régulière.

Pourquoi intégrer les frais généraux dans votre devis ?

Si vous ne prenez pas en compte les frais généraux dans votre devis pour un chantier, vous risquez de sous-estimer le coût total de vos opérations et de vous retrouver en difficulté financière à l’arrivée…

En incluant ces coûts indirects, vous vous assurez que votre devis reflète la réalité économique de votre entreprise. Vous disposez alors d’une marge sur coût variable suffisante pour couvrir l’ensemble de vos charges.

Et ce n’est pas tout. En suivant régulièrement vos frais généraux, vous pouvez identifier des leviers de réduction de coûts et optimiser votre gestion financière. Une analyse rigoureuse des frais généraux est indispensable pour élaborer un prévisionnel financier fiable, déterminer le seuil financier ou le point mort.

Au-delà du pilotage de votre activité et du business plan, vos clients apprécieront aussi de comprendre comment se décompose le prix de vente. Cette transparence renforce la relation de confiance que vous entretenez avec eux.

Chez Vertuoza, nous avons pensé à tous ces points clés en intégrant un champ « frais généraux » dans la création de devis. De cette manière, vous n’oubliez pas cette étape et vous construisez un devis cohérent dès le départ.

Les différents types de frais généraux

Pour y voir plus clair, voici une liste non exhaustive des frais généraux que vous pouvez rencontrer dans une entreprise de BTP.

• Charges fixes :
  
  • loyer et charges locatives des bureaux ou entrepôts ;
  • salaires du personnel administratif et des dirigeants ;
  • cotisations sociales et charges patronales ;
  • assurances (multirisques, responsabilité civile, etc.) ;
  • frais bancaires et abonnements divers ;
  • amortissements des équipements et immobilisations.
• Charges variables :
  
  • fournitures de bureau et consommables ;
  • frais de déplacement et de représentation ;
  • honoraires (expert-comptable, consultants, etc.) ;
  • charges liées à la maintenance et à l’entretien (eau, gaz, électricité, etc.) ; 
  • vêtements de travail (combinaisons de chantier, gilets de sécurité, etc.).
• Autres frais indirects :
  
  • frais de communication (téléphone, internet, etc.) ;
  • dépenses marketing et publicitaires ;
  • coûts liés à la formation et au développement des compétences.

Impact des frais généraux sur la rentabilité de votre entreprise BTP

Dans une entreprise du BTP, chaque dépense compte. Une bonne gestion des frais généraux contribue à :

• couvrir l’ensemble des frais d’exploitation : qu'il s’agisse de charges directes ou indirectes, les frais généraux représentent un poste important de votre compte de résultat ;
• répartir équitablement les coûts : vous établissez un devis réaliste et évitez de brader vos prestations ce qui se traduit sur votre chiffre d’affaires ;
• améliorer la marge brute : en réduisant certains coûts ou en optimisant leur répartition, vous pouvez augmenter votre marge brute et ainsi dégager une meilleure rentabilité ;
• identifier les leviers d’optimisation : en connaissant précisément ce que vous dépensez, il devient plus facile de détecter les sources de gaspillage ;
• atteindre votre seuil de rentabilité plus rapidement : en ayant une vision précise de vos coûts fixes et variables, vous pouvez mieux planifier et ajuster votre activité pour atteindre le point mort ;
• anticiper les imprévus : une bonne analyse vous permet d’avoir une marge de sécurité pour couvrir les dépenses exceptionnelles ou les arrêts de travail.

Il est donc essentiel de prendre en compte l’ensemble des frais liés à la gestion de l’entreprise, qu’ils soient administratifs, opérationnels ou liés aux déplacements, afin de construire une stratégie financière solide.

Comment calculer vos frais généraux ?

Au premier abord, calculer les frais généraux peut vous décourager, surtout si les mathématiques sont loin d’être votre expertise. Pourtant, la pratique est plus simple qu’elle en a l’air. L’idée est de regrouper toutes les charges indirectes et de les répartir sur l’ensemble des chantiers ou des produits. 

Voici une méthode simple pour y arriver :

1. Lister l’ensemble des charges : commencez par recenser toutes les dépenses qui ne sont pas directement liées à un chantier précis : loyers, salaires administratifs, assurances, fournitures, amortissements, etc.
2. Répartir les charges fixes et variables : identifiez ce qui varie en fonction de votre activité et ce qui reste constant. 
3. Définir le coefficient de frais généraux : clarifiez le pourcentage appliqué au prix de revient d'un ouvrage avec la formule suivante : CFG = frais généraux / (coût de la main-d'œuvre + coût des matériaux).
4. Calculer le prix de revient et le prix de vente : une fois que vous avez défini votre coefficient de frais généraux, multipliez-le au déboursé sec (main-d'œuvre, fourniture et matériel) pour connaître le prix de revient de votre chantier. Ensuite, votre prix de vente HT = prix de revient x taux de marge (en moyenne de 10 à 20 %).

Si ce sujet vous passionne, sachez qu’il existe plusieurs méthodes de calcul avancées, comme la méthode des coûts complets ou la comptabilité analytique, qui vous aideront à obtenir des ratios précis et à piloter efficacement votre trésorerie.

Bon à savoir : Si vous n’avez pas de comptable, faites confiance à l’outil de calcul Batiprix intégré à Vertuoza pour estimer le coefficient de frais généraux. 

Bien maîtriser vos frais généraux, c’est sécuriser la rentabilité de votre entreprise. En les intégrant dès la conception de vos devis avec Vertuoza, vous facilitez la gestion de vos chantiers et assurez une vision claire de vos marges. Adoptez dès aujourd’hui une approche proactive pour optimiser vos coûts et rester compétitif.

Frais généraux : tout ce qu’il faut savoir

Qu’est-ce que les frais généraux ?

Les frais généraux regroupent toutes les charges qui ne peuvent pas être directement attribuées à un chantier ou à un produit. Ils comprennent notamment les frais fixes (loyer, salaires, assurances, amortissements), ainsi que les frais variables (fournitures, déplacements, honoraires) et les frais indirects comme les charges de communication et marketing dans le bâtiment.

Pourquoi est-il important d’inclure les frais généraux dans un devis ?

Intégrer les frais généraux dans vos devis BTP garantit une vision complète du coût de revient de vos travaux. De cette manière, vous êtes certain que votre prix de vente couvrira à la fois les coûts directs et indirects, assurant ainsi votre rentabilité et évitant les mauvaises surprises en fin de chantier.

Comment peut-on calculer les frais généraux ?

Pour calculer vos frais généraux, commencez par recenser l’ensemble des charges, répartissez-les entre frais fixes et variables, puis mesurez votre coefficient de frais généraux. Grâce à ce résultat, vous pourrez facilement connaître votre prix de revient et prix de vente.

Comment Vertuoza peut-il m’aider dans la gestion des frais généraux ?

Vertuoza propose un champ « frais généraux » dans votre création de devis. À chaque nouvelle édition, vous disposez d’un rappel pour ne pas oublier ces charges dans votre calcul de prix !