Verbeterde winstgevendheid met bouwsoftware

Tegenwoordig is bouwsoftware een must-have om bouwprojecten in goede banen te leiden. Het maakt de coördinatie van mensen, materiaal en materieel eenvoudiger. Daarnaast draagt het bij aan de winstgevendheid van je bouwfirma.

Waarom je als bouwbedrijf je winstgevendheid moet maximaliseren

De winstgevendheid is een van de belangrijkste indicatoren voor de financiële gezondheid van je bouwfirma.

De rendabiliteit meet het vermogen van een bedrijf om winst te genereren en de bedrijfskosten te dekken. Deze winst zorgt voor groei. Het laat je toe om te herinvesteren in nieuwe medewerkers, voertuigen, gereedschappen, marketingcampagnes…

Bovendien versterkt het je geloofwaardigheid bij potentiële investeerders en banken. Je verkrijgt makkelijker financiering voor toekomstige bouwprojecten.

Aan de andere kant brengt een lage winstgevendheid je bouwonderneming in gevaar. Langdurige periodes waarin de bedrijfskosten hoger zijn dan de inkomsten leiden tot financiële problemen, en in het slechtste geval zelfs een faillissement.

Je rendabiliteit verhogen met bouwsoftware

Het doel is om de winstgevendheid van je bouwbedrijf te maximaliseren. Software voor de bouwsector helpt je hierbij op volgende manieren.

👉 Tip : lees ook het artikel ‘een winstgevende bouwwerf in 5 stappen’.

1. Realtime inzicht in de financiële prestaties van projecten

Meten is weten. Om de juiste beslissingen te maken, moet je op elk moment de winstgevendheid per bouwwerf kennen.

Via bouwsoftware houd je de kosten, opbrengsten, marges en winst in de gaten. Deze financiële informatie laat je toe om te anticiperen op budgetproblemen. Waren er bijvoorbeeld extra kosten door onvoorziene gebeurtenissen? Je hoeft niet te wachten op de eindafrekening om te weten waar je aan toe bent op financieel vlak.

2. Controle op deadlines

Zowat alle werkzaamheden in de bouw zijn gebonden aan deadlines. Deze slotdatum overschrijden brengt extra kosten met zich mee. Dit gaat van boeteclausules in contracten tot de opportuniteitskosten die ontstaan doordat je niet aan een volgende project kan beginnen.

Met project management software haal je elke deadline. De planningsfunctie biedt allerlei voordelen :

• Eigen medewerkers en onderaannemers inplannen
• Vertragingen voorkomen door tijdig bouwmaterialen te bestellen
• Op een efficiënte manier voorraden beheren
• Prioriteiten toekennen aan taken om deadlines te halen

3. Betere communicatie

We zien dat veel bouwbedrijven met een slechte winstgevendheid (of die verlieslatend zijn) communicatieproblemen hebben. Een miscommunicatie leidt tot volgende moeilijkheden :

• Fouten tijdens het uitvoeren van werkzaamheden
• Meer downtime bij teams
• Misverstanden, geschillen en ruzies
• Een lagere klantentevredenheid

Een van de voordelen van bouwsoftware is de verbeterde interne communicatie. Dit komt vooral door de centralisatie van data. Alles is snel beschikbaar, voor iedereen. Op deze manier ben je zeker dat iedereen op dezelfde golflengte zit.

4. Arbeidskosten registreren

Er is een rechtstreeks verband tussen de winstgevendheid van een bouwwerf en de arbeidskosten.

Het handmatig berekenen van de gepresteerde uren van je teams en onderaannemers neemt veel tijd in beslag. En de kans op fouten is zeer groot.

Software voor de bouwsector automatiseert deze berekeningen. Dat zorgt voor een flinke tijdsbesparing. Bovendien ben je 100% dat alle calculaties correct zijn, wat de rendabiliteit van je bouwfirma ten goede komt.

Op het vlak van arbeid biedt bouwsoftware nog voordelen :

• Optimaliseer de productiviteit van werkkrachten door middel van een geoptimaliseerde planning en een slim taakbeheer.
• Verlaag de kosten voor het inplannen en beheren van interne en externe teams.
• Stroomlijn de communicatie, wat voor een hogere tevredenheid bij medewerkers zorgt.

5. Controle van de prijzen van materialen

Houd je aan- en verkoopprijzen van materialen onder controle. Daarmee verbeter je je winstgevendheid. Indien de verkoopprijzen te laag zijn in vergelijking met de aankoopprijzen, loop je het risico om geld te verliezen op elk project.

Vergeet dus niet om regelmatig prijzen te vergelijken om winstmarges te optimaliseren.

Bouwsoftware vergemakkelijkt dit proces. Je kan materiaalorders en de bijhorende inkooprijzen registreren en vervolgens omzetten in verkoopprijzen met een voldoende hoge winstmarge.

6. Toeslagen doorrekenen

Op 90% van de bouwwerven worden plannen gewijzigd. Als deze aanpassingen en toeslagen niet op een correcte manier worden doorgerekend, verkleinen ze de winstmarge aanzienlijk.

Registreer deze wijzigingen in bouwsoftware. Zo heb je een duidelijk zicht op alle meerwerken en extra materialen die nodig waren. Vervolgens factureer je alles door naar de klant.

7. Beter facturen maken en tracken

Winst ontstaat wanneer je klanten betalen. Een goede financiële opvolging is dus essentieel.

Helaas kost een betaalopvolging veel tijd. Met behulp van offerte- en facturatiesoftware maak je snel een lijst met alle laattijdige betalingen. Stuur deze klanten een herinnering om hun openstaande schulden af te lossen. Hiermee verbeter je de cashflow in je bouwfirma.

8. Meer tijd voor bedrijfsontwikkeling

Bouwsoftware is een handig hulpmiddel voor aannemers die hun tijd en winstgevendheid willen optimaliseren. Administratieve taken worden vergemakkelijkt, waardoor er meer tijd overblijft voor andere zaken, zoals de ontwikkeling van het bedrijf.

Concentreer jezelf op het vinden van nieuwe bouwprojecten, het trainen van teams en het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Al deze zaken verbeteren de rendabiliteit van je bouwonderneming.

9. Winstgevende offertes maken

Een hoge winstgevendheid start in de offertefase.

Met bouwsoftware plan je alle fasen van een bouwproject en bereken je automatisch de kosten die aan elke taak verbonden zijn. Tijdens deze berekening houdt de software rekening met verschillende parameters, zoals de benodigde tijd, materiaalkosten, arbeid, enz.

Op basis van al deze informatie stelt de bouwsoftware een offerte op die je winst maximaliseert.

💡 Ook handig: de prijzenbibliotheek voorkomt dat je data meermaals moet invoeren en rekenfouten maakt. Want zelfs een kleine typefout kan tot financiële verliezen leiden.

Verbeter de winstgevendheid van je bouwwerven met Vertuoza

Laat je bouwfirma een versnelling hoger schakelen met Vertuoza. Onze bouwsoftware bevat alle tools om je winstgevendheid te verhogen.

ContainerConcepts is een van de bedrijven die je voor ging. Sales verantwoordelijke Kian legt uit waarom: “Voor Vertuoza gebruikten we Excel, maar we liepen al snel tegen beperkingen aan. "We hadden behoefte aan een completer en gestructureerder systeem.

"De overstap heeft onze manier van werken echt getransformeerd.”

‍

Dankzij Vertuoza kunnen ze nu:

• Moeiteloos klantenaanvragen beheren
• In enkele klikken gedetailleerde offertes opstellen
• Eenvoudig projecten plannen en teams toewijzen
• In realtime de voortgang van bouwwerven volgen
• Automatisch factureren

Benieuwd naar de mogelijkheden? Boek een gratis demo. Een van onze medewerkers geeft je graag een virtuele rondleiding in Vertuoza.