De voordelen van ERP-software in de bouwsector

De bouwsector wordt alsmaar competitiever.

Om succesvol te zijn, moet je niet alleen beschikken over de juiste middelen maar ze ook optimaal inzetten. Bovendien moet je razendsnel inspelen op veranderende uitdagingen in je vakgebied.

ERP-software helpt je hierbij.

Wat is ERP-software?

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Het is software die (bouw)ondernemingen gebruiken om hun belangrijkste bedrijfsprocessen te beheren, zoals financiën, human resources, inkoop, projectmanagement en meer.

Dit zijn enkele taken in de bouw die je via ERP-software aanstuurt :

• Offertes en facturen maken
• Communicatie tussen teams op kantoor en op de werf
• Materiaalinkoop en voorraadbeheer‍
• Bouwplanningen opmaken en opvolgen
• Werfopvolging‍
• Rendabiliteitsanalyses
• Risicobeheer

ERP-software biedt een gecentraliseerd platform om alle activiteiten in een bedrijf te stroomlijnen, en op deze manier de efficiëntie te verbeteren. Het biedt transparantie. Op deze manier kan het management datagedreven beslissingen nemen.

Voordelen van ERP in de bouwsector

Benieuwd hoe een ERP-systeem je bouwbedrijf een versnelling hoger laat schakelen? Hier zijn 4 voordelen :

1. Automatisatie van tijdsintensieve taken ✨

Klanten beheren, werven opvolgen, materiaal bestellen… als aannemer in de bouw word je overspoeld door administratieve taken.

Wordt het allemaal even teveel ?

ERP-software verlicht je werk door middel van automatisatie.

Het kan bijvoorbeeld een offerte opstellen uit een bibliotheek van vooraf gespecificeerde werken. Marges worden automatisch berekend. Over foutieve ramingen hoef je dus niet wakker te liggen. Offerte goedgekeurd ? In een handomdraai zet je alles om naar een factuur. Zo simpel is het.

Dankzij ERP-software voor bouwbedrijven bespaar je elke maand uren werk – tijd die vrijkomt voor andere taken.

2. Optimalisatie van het bouwwerfbeheer 🏗

Een bouwwerf in goede banen leiden is een van de meest complexe bezigheden voor bouwbedrijven. Maar wel een zeer belangrijke.

ERP-software helpt je om de beste resultaten te behalen :

• Eenvoudig interventies inplannen
• Onderaannemers coördineren
• Materiaalstromen beheren
• Budgetten optimaal inzetten
• Logboeken bijhouden

Een ERP-systeem verhoogt het concurrentievermogen van je bouwfirma. Het zorgt ervoor dat de planning wordt nageleefd, wat vertragingen voorkomt en klanten tevreden houdt.

3. Ondersteuning van marketinginspanningen 📣

ERP-oplossingen spelen ook een rol in je marketingprocessen.

Voor bouwbedrijven is het binnenhalen van nieuwe klanten een grote uitdaging. Prospectie slorpt veel tijd op. En dan hebben we het niet alleen over de prijszetting van elk project, maar ook over onderhandelingen met klanten en het opvolgen van offertes.

Bouwbedrijven die ERP-software gebruiken, zien een verbetering van hun marketingresultaten. Het laat hen toe om gerichter te communiceren. Daar zorgen volgende functies voor :

• Alle informatie over potentiële klanten in één platform
• Maak gebruik van templates voor een professionele uitstraling
• Eenvoudig offertes opvolgen‍
• Realtime informatie om betere beslissingen te maken

4. Betere communicatie en samenwerking 💬

Bij een bouwwerf zijn tientallen of zelfs honderden personen betrokken. Niet alleen eigen medewerkers, maar ook architecten, veiligheidscoördinatoren, ingenieurs, onderaannemers…

ERP-bouwsoftware bevordert de communicatie tussen alle partijen. Je voorkomt dubbel werk. Ook conflicten door het gebruik van oude, foutieve data zijn verleden tijd.

Zo kies je een ERP voor de bouw

Er zijn verschillende Enterprise Resource Planning oplossingen op de markt. Welke is de beste keuze voor je bouwonderneming ?

👉 Ons advies: kies software die speciaal ontworpen is voor de bouwsector.

Generieke ERP-pakketten zijn soms té algemeen. Er ontbreken belangrijke functies. Met bouwsoftware ben je zeker dat alle functionaliteiten zijn afgestemd op de taken en processen die eigen zijn aan deze sector.

Dat is precies de reden waarom zoveel bouwfirma’s Vertuoza gebruiken.

Vertuoza is een alles-in-één platform :

• Monitor al je werven
• Vraag prijzen op bij leveranciers
• Maak professionele offertes
• Registreer gepresteerde uren van medewerkers
• Stel eenvoudig werfverslagen op
• Beheer bestellingen en voorraden
• Factureer alle werkzaamheden aan klanten
• Bekijk financiële statistieken

Benieuwd naar alle mogelijkheden? Vraag nu een persoonlijke demo aan.