Offerte- en facturatiesoftware voor de bouw

Correcte offertes maken in de bouw

In de bouw kan een slecht opgebouwde offerte je veel kosten.

Vergeten posten, foutieve btw, verkeerde marges of onduidelijke voorwaarden… Kleine fouten met grote impact op je rendabiliteit.

Met offerte- en facturatiesoftware voor de bouw kan je:

• offertes opmaken per post of per fase
• werken met een vaste prijslijst
• automatisch de juiste btw toepassen
• algemene voorwaarden toevoegen
• je marge controleren vóór verzending

Voorbeeld

Een aannemer maakt een offerte voor een totaalrenovatie.

Met software:

• dupliceert hij een gelijkaardig project
• standaardposten staan al klaar (afbraak, ruwbouw, elektriciteit…)
• btw wordt automatisch aangepast (6% of 21%)
• marge is meteen zichtbaar

• Een elektricien kan zijn terugkerende posten eenvoudig hergebruiken (verdeelkasten, bekabeling, verlichting, werkuren) en zijn marges controleren vóór hij de offerte verstuurt. Werk je in deze sector? Ontdek dan onze offertesoftware voor elektriciens, speciaal ontwikkeld voor de noden van het vak.

Resultaat: een correcte offerte in 30 minuten i.p.v. 2 uur.

Facturatie & vorderingsstaten

In de bouw werk je zelden met één factuur.

Je moet rekening houden met:

• voorschotten
• tussentijdse facturen
• vorderingsstaten
• meerwerken

Met facturatiesoftware zet je een goedgekeurde offerte in enkele klikken om naar een factuur.

Voorbeeld

Een werf van €80.000 wordt gefactureerd in 4 fases:

• 30% bij start
• 30% tijdens de werken
• 30% na ruwbouw
• 10% bij oplevering

De software berekent automatisch wat nog openstaat.

Je vermijdt:

• dubbele facturen
• verkeerde bedragen
• vergeten posten

Betalingen opvolgen en herinneren

In veel bouwbedrijven gebeurt betalingsopvolging nog via Excel of losse notities.

Met een offerte- en facturatiesoftware voor de bouw zie je meteen:

• welke facturen betaald zijn
• welke openstaan
• welke te laat zijn
• hoeveel omzet effectief binnen is

Is een factuur na 35 dagen nog niet betaald?
De software geeft automatisch een melding.

Je kan meteen een herinnering sturen, met volledige historiek.
Resultaat:

• minder vergeten facturen
• betere cashflow
• minder stress

Wettelijk in orde (btw & verplichte vermeldingen)

In de bouw gelden strikte regels voor offertes en facturen.

Je documenten moeten o.a. bevatten:

• juiste btw voor renovatie (6% vs 21%)
• correcte structuur per type werk

Met software worden deze automatisch toegevoegd.
Geen risico op fouten of discussies bij controle.

Bijvoorbeeld:

• verplichte vermeldingen
• correcte btw
• bedrijfsgegevens
• werfgegevens

Je vermijdt administratieve fouten en tijdrovende correcties.

‍