Software voor offertes en facturen in de bouw
Correcte offertes maken in de bouw
In de bouw kan een slecht opgebouwde offerte je veel kosten.
Vergeten posten, foutieve btw, verkeerde marges of onduidelijke voorwaarden… Kleine fouten met grote impact op je rendabiliteit.
Met offerte- en facturatiesoftware voor de bouw kan je:
- offertes opmaken per post of per fase
- werken met een vaste prijslijst
- automatisch de juiste btw toepassen
- algemene voorwaarden toevoegen
- je marge controleren vóór verzending
Voorbeeld
Een aannemer maakt een offerte voor een totaalrenovatie.
Met software:
- dupliceert hij een gelijkaardig project
- standaardposten staan al klaar (afbraak, ruwbouw, elektriciteit…)
- btw wordt automatisch aangepast (6% of 21%)
- marge is meteen zichtbaar
- Een elektricien kan zijn terugkerende posten eenvoudig hergebruiken (verdeelkasten, bekabeling, verlichting, werkuren) en zijn marges controleren vóór hij de offerte verstuurt. Werk je in deze sector? Ontdek dan onze offertesoftware voor elektriciens, speciaal ontwikkeld voor de noden van het vak.
Resultaat: een correcte offerte in 30 minuten i.p.v. 2 uur.
Facturatie & vorderingsstaten
In de bouw werk je zelden met één factuur.
Je moet rekening houden met:
- voorschotten
- tussentijdse facturen
- vorderingsstaten
- meerwerken
Met facturatiesoftware zet je een goedgekeurde offerte in enkele klikken om naar een factuur.
Voorbeeld
Een werf van €80.000 wordt gefactureerd in 4 fases:
- 30% bij start
- 30% tijdens de werken
- 30% na ruwbouw
- 10% bij oplevering
De software berekent automatisch wat nog openstaat.
Je vermijdt:
- dubbele facturen
- verkeerde bedragen
- vergeten posten
Betalingen opvolgen en herinneren
In veel bouwbedrijven gebeurt betalingsopvolging nog via Excel of losse notities.
Met een offerte- en facturatiesoftware voor de bouw zie je meteen:
- welke facturen betaald zijn
- welke openstaan
- welke te laat zijn
- hoeveel omzet effectief binnen is
Is een factuur na 35 dagen nog niet betaald?
De software geeft automatisch een melding.
Je kan meteen een herinnering sturen, met volledige historiek.
Resultaat:
- minder vergeten facturen
- betere cashflow
- minder stress
Wettelijk in orde (btw & verplichte vermeldingen)
In de bouw gelden strikte regels voor offertes en facturen.
Je documenten moeten o.a. bevatten:
- juiste btw voor renovatie (6% vs 21%)
- correcte structuur per type werk
Met software worden deze automatisch toegevoegd.
Geen risico op fouten of discussies bij controle.
Bijvoorbeeld:
- verplichte vermeldingen
- correcte btw
- bedrijfsgegevens
- werfgegevens
Je vermijdt administratieve fouten en tijdrovende correcties.
Les questions fréquentes
Une facture de situation correspond à une facturation intermédiaire basée sur l’avancement des travaux. Au lieu de facturer 100 % en fin de chantier, vous facturez par étapes (par exemple 30 %, puis 60 %, puis 100 %). Un logiciel de facture pour le bâtiment calcule automatiquement les montants déjà facturés et le solde restant, ce qui évite les erreurs de cumul.
Oui. Dans la plupart des cas, un devis est obligatoire dans le bâtiment, notamment lorsque le montant dépasse un certain seuil ou lorsqu’il s’agit de travaux chez un particulier. Il doit contenir des mentions précises : description des travaux, prix détaillés, taux de TVA, durée de validité, conditions générales. Un logiciel de devis pour le bâtiment permet de s’assurer que toutes les informations nécessaires sont bien présentes avant envoi.