Verplichte e-facturatie in België vanaf 2026 — de klok tikt

📢 De kans is groot dat je er nog niet klaar voor bent. En dat is een probleem.

Vanaf 1 januari 2026 worden alle btw-plichtige bedrijven in België — dus ook jij als bouwprofessional — wettelijk verplicht om hun facturen elektronisch te verzenden én te ontvangen.

We hebben het dan niet over een pdf via e-mail. Dat volstaat niet meer.

➡️ We hebben het over gestructureerde elektronische facturen die via een beveiligd netwerk zoals Peppol worden uitgewisseld.
➡️ En dit geldt voor élk bedrijf, groot of klein, zelfstandig of KMO.

Toch weten veel ondernemers nog niet:

• wat Peppol precies is;
• wat die verplichting concreet betekent;
• of hun software wel klaar is voor wat komt.
  
  

🚨 Wacht niet tot het te laat is

“2026? Da’s nog ver.”
Toch niet. Want:

• Je software moet geschikt zijn
• Je team moet mee zijn
  Je moet testfacturen kunnen versturen
• Je moet klanten en leveranciers informeren
  
  

Elke schakel telt. En die schakel moet op tijd goed zitten. Anders loop je achter de feiten aan — met alle gevolgen van dien.

⚠️ Wat verandert er nu écht?

De overheid verplicht dat álle facturen tussen Belgische bedrijven (B2B):

• elektronisch aangemaakt worden in een gestructureerd formaat (zoals UBL of XML);
• verzonden én ontvangen worden via Peppol, een Europees erkend netwerk;
• niet meer als pdf via mail mogen — dat telt niet als geldige e-factuur.
  
  

Peppol garandeert:

• beveiligde uitwisseling;
• automatische verwerking;
• én minder fouten.
  
  

📌 Dit was al verplicht voor overheidsopdrachten (B2G), maar wordt nu uitgebreid naar alle bedrijven.

👷 En wat met de bouwsector?

De bouwsector werkt met:

• tussentijdse facturen;
• voorschotten;
• publieke klanten;
• onderaannemers.
  
  

➡️ Een simpele facturatiesoftware of Excel is dus geen oplossing meer.
➡️ Je hebt een bouwspecifieke tool nodig die klaar is voor e-facturatie via Peppol.

Vertuoza is zo’n tool: 100% afgestemd op jouw werfadministratie én volledig Peppol-conform.

✅ De voordelen van e-facturatie — als je het juist aanpakt

📈 Snellere betalingen
Zonder manuele tussenkomst komt je factuur sneller toe én wordt sneller verwerkt.

🛠️ Minder fouten, minder frustratie
Je elimineert tikfouten, dubbele input en foute rekeningen.

⏱️ Tijdwinst voor je administratie
Geen pdf’s meer mailen of nabelletjes doen: je facturen gaan automatisch van jouw software naar die van je klant.

🛡️ Juridische zekerheid
Peppol is erkend door de Belgische overheid. Je bent automatisch conform.

💼 Professioneel imago
Je toont je klanten dat je mee bent met de tijd — en voorkomt discussies.

🧭 Hoe bereid je je vandaag al voor?

Gebruik je al facturatiesoftware?

❌ Nee → Hoog tijd om er één te kiezen die Peppol ondersteunt.

✅ Ja → Ga na of die compatibel is met Peppol én inkomende facturen aankan.

• Weet je leverancier wat nodig is?
  
  • Vraag na of je tool Peppol-ready is.
  • Geen zekerheid? Overweeg een overstap vóór eind 2025.
    
    
• Doe een test
  
  • Verstuur of ontvang een testfactuur. Dan weet je waar je staat.
    
    
• Breng je netwerk op de hoogte
  
  • Informeer je boekhouder, klanten en leveranciers. Ze moeten ook kunnen schakelen.
    
    

🚀 Hoe zorg je voor een vlotte overgang?

✅ Begrijp de basis

Weet wat de wet vraagt — je hoeft geen expert te zijn, wel bewust.

✅ Check je software

Is ze compatibel? Zo niet: overweeg om op tijd over te stappen.

✅ Test vóór het moet

Een paar testfacturen maken in 2025 = rust in 2026.

✅ Betrek je partners

Spreek je boekhouder aan, informeer je klanten en leveranciers. Zo vermijd je verrassingen.

⚠️ Veelgemaakte fouten om te vermijden

• Denken dat een pdf volstaat
  
  
• Te laat beginnen met testen
  
  
• Je team niet meenemen in de omschakeling
  
  
• Wachten tot december 2025…
  
  

✅ Conclusie: minder stress, meer efficiëntie

Vanaf 2026 is e-facturatie geen keuze meer — het is de nieuwe standaard.
Maar als je vandaag de juiste stappen zet, maak je van deze verplichting een kans.

E-facturatie is geen monster — zeker niet met de juiste tool.
Met een goede voorbereiding en een Peppol-conforme oplossing als Vertuoza maak je de sprong eenvoudig, zonder extra kopzorgen.

Begin vandaag — en je bent straks helemaal klaar voor 2026.

‍