Een bouwbedrijf starten in 6 stappen

De bouwsector is een roeping. Veel kinderen dromen ervan om later aannemer, tuinarchitect of grondwerker te worden. Na hun studies willen ze meteen als zelfstandige aan de slag.

Weet wel: bij de start van een bouwfirma horen allerlei formaliteiten. Je moet een ondernemingsvorm kiezen, je btw-nummer activeren, verzekeringen afsluiten… Wij nemen je meer door de verschillende stappen.  

Voldoe je aan de voorwaarden om een bouwbedrijf te starten?

Het zal je misschien verbazen, maar niet iedereen mag een bouwfirma opzetten. De Belgische overheid legt een paar voorwaarden op:

• Je bent meerderjarig (18 jaar of ouder)
• Je bent Belg of burger van de Europese Economische Ruimte (EER)
• Je bent handelingsbekwaam

Voor de uitoefening van sommige activiteiten is een bewijs van basiskennis bedrijfsbeheer nodig. Deze verplichting geldt zowel voor eenmanszaken als voor rechtspersonen. Het ondernemingsloket zal controleren of je aan deze voorwaarden voldoet.

Wil je als aannemer werken voor overheidsdiensten? Dan moet je erkend zijn. Kijk voor meer informatie op economie.fgov.be.

De opstart voorbereiden

Maak eerst een ondernemingsplan. Dit bedrijfsplan is de eerste stap naar een succesvolle start. Het is een leidraad voor de komende jaren.

Daarnaast is een goed business plan noodzakelijk om banken of investeerders te overtuigen wanneer je externe financiering nodig hebt om je bouwbedrijf te starten.

Een ondernemingsplan heeft geen vaste structuur. De inhoud kies je zelf. Toch raden wij aan om antwoorden te formuleren op volgende vragen:

👷‍♂️ Wat is de hoofdactiviteit van je onderneming?

Omschrijf kort welke producten of diensten je gaat aanbieden. Wees bondig maar concreet. Deze tekst moet lezers overtuigen om de rest van het ondernemingsplan te lezen.

Een voorbeeld:

“Er is een elektrificatie van het wagenpark aan de gang. Met UpCharge helpen we bedrijven om hiervoor de nodige laadinfrastructuur te voorzien – zowel op het bedrijventerrein als bij medewerkers thuis. Naast de installatie van laadpalen bieden we ook oplossingen voor de facturatie van de laadkosten.”

🎯 Hoe zien je missie, visie en strategie eruit?

Een missie zegt wie je bent en wat je doet. Omschrijf je missie door onderstaande vragen te beantwoorden:

• Wat maakt je bouwfirma uniek?
• Welke problemen los je op?
• Wie is je doelgroep?

Je visie zegt iets over wat je wil bereiken. Het kan zowel om economische als maatschappelijke motieven gaan, bijvoorbeeld:

• De grootste aanbieder van complete badkamerrenovaties in Gent worden
• Woningen na-isoleren met 100% duurzame en ecologische producten
• De energietransitie versnellen door middel van thuisbatterijen

Een visie kijkt dus vooral naar de toekomst. Het zijn doelstellingen.

Om die doelstellingen te bereiken, heb je een strategie nodig. Je bedrijfsstrategie bevat een overzicht van de mensen, middelen en tijd die je hiervoor nodig hebt

✅ Is de markt klaar voor je producten/diensten?

Een bouwonderneming starten is niet altijd rendabel. Soms is de markt nog niet klaar of zijn er te veel grote, sterke spelers in de sector actief.

Daarom is het een goed idee om een markt- en concurrentieanalyse uit te voeren.

• Zijn consumenten op zoek naar jouw producten of diensten?
• Willen ze voldoende betalen, opdat je werkzaamheden rendabel zijn?
• Welke concurrenten zijn er nog actief?
• Hoe maak je het verschil?

📣 Hoe ga je klanten aantrekken?

Als startende bouwfirma is marketing erg belangrijk. Potentiële klanten moeten je bedrijf kennen voordat ze een offerte opvragen.

Een marketingplan beschrijft hoe je je omzetdoelen gaat behalen. Het geeft een antwoord op de 4 P’s:

• ‍Product: een omschrijving van je producten of diensten en hoe deze zich onderscheiden van concurrenten‍
• Prijs: de prijsstrategie die je gaat toepassen, rekening houdend met concurrenten, kortingen…‍
• Plaats: de regio waarop je jezelf gaat richten (lokaal, regionaal of (inter)nationaal)‍
• Promotie: hoe je je doelgroep wil bereiken (advertenties in magazines, online adverteren, flyers…)

📊 Hoe ziet het financieel plan eruit?

Bij de opstart van een bouwbedrijf moet ook het financiële plaatje kloppen. Dankzij een financieel plan weet je of je droom haalbaar is.

• ‍Hoeveel geld heb je nodig om te starten?
• Wat is je eigen inbreng en welk bedrag moet je extern financieren?
• Welke opbrengsten voorzie je de komende jaren?
• Met welke kosten krijg je te maken?
• Hoe zie je de cashflow en rendabiliteit evolueren?

Een bouwbedrijf oprichten in 6 stappen

Een eigen zaak starten klinkt ingewikkeld, maar dat is het niet. Er zijn slechts 6 stappen om aan de slag te gaan.

Stap 1: Kies een ondernemingsvorm

Allereerst moet je een bedrijfsvorm kiezen. Je hebt de keuze tussen een eenmanszaak en een vennootschap.‍

1. Eenmanszaak

🟢 Voordelen

• Eenvoudig op te richten
• Geen minimumkapitaal
• Geen financieel plan
• Beperkte boekhoudkundige verplichtingen
• Beslissingsmacht en winst bij één persoon

🔴 Nadelen

• Geen juridisch onderscheid tussen privébezit en vermogen eenmanszaak (hogere risico’s)
• Belasting via personenbelasting
• Zelf financiële middelen zoeken

2. Vennootschap

🟢 Voordelen

• Duidelijke scheiding privévermogen en bedrijfsvermogen
• Lagere tarieven van de vennootschapsbelasting
• Financiële middelen van meerdere partijen bundelen

🔴 Nadelen

• Extra kosten bij oprichting
• Minimumkapitaal vereist
• Meer boekhoudkundige verplichtingen
• Financieel plan opstellen

Weet je niet goed welke ondernemingsvorm voor jouw bouwfirma geschikt is? Vraag advies aan een ondernemingsloket in de buurt. Momenteel zijn er 8 erkende ondernemingsloketten: Acerta, Xerius, Eunomia, Group S, Partena, Securex, Liantis en UCM.

Stap 2: Rekening openen

Voor de oprichting van een vennootschap is het openen van een zakelijke rekening een vereiste. Voor een eenmanszaak niet. Toch is het een goed idee, omdat je een beter zicht op je inkomsten en uitgaven hebt.

💡 Tip: vergelijk meerdere banken o.b.v. hun maandelijkse kosten, transactielimieten, kredietkaarten…

Stap 3: Inschrijven bij de KBO

Zodra je een ondernemingsvorm hebt gekozen en een zakelijke rekening opende, ben je klaar om je nieuwe bouwbedrijf in te schrijven in het register van de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dat gebeurt via een ondernemingsloket.

Je krijgt een uniek ondernemingsnummer. Dat moet je op alle bedrijfsdocumenten vermelden, van offertes tot facturen.

Doorgaans wordt in deze stap ook je btw-nummer geactiveerd.

Stap 4: Aansluiten bij sociaal verzekeringsfonds

Als zelfstandige ben je zelf verantwoordelijk voor je sociale zekerheid. Daarom is een aansluiting bij een erkend sociaal verzekeringsfonds bij wet verplicht.

Elk kwartaal betaal je sociale bijdragen. In ruil geniet je van een aantal sociale voordelen, zoals een recht op gezondheidszorg, pensioenopbouw, kinderbijslag, enz.

Stap 5: Betaal je Buildwise lidmaatschap

Ondernemingen die in de KBO staan ingeschreven als bouwbedrijf worden automatisch lid van Buildwise. Buildwise is een innovatiecentrum van de bouwsector dat bouwprofessionals ondersteunt in hun dagelijkse activiteiten. Het was vroeger bekend onder de naam WTCB.

Je bijdrage is afhankelijk van het aantal NACE-codes waarvoor je bent ingeschreven.  

Stap 6: Bescherm jezelf en je medewerkers

Tenslotte moet je nog een paar praktische zaken regelen om jezelf en je medewerkers te beschermen. Sommige van deze maatregelen zijn vrijblijvend, andere zijn wettelijk verplicht.

• Het Vrij Aanvullend Pensioen voor Zelfstandigen (VAPZ) om extra pensioen op te bouwen. De jaarlijkse bijdrage is 100% aftrekbaar als beroepskost.
• Een Verzekering Gewaarborgd Inkomen die je beschermt tegen inkomensverlies door ziekte of ongevallen.
• Een Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid voor onopzettelijke schade aan derden (bv. een kraanman die zijn lading laat vallen en een auto beschadigt).
• Een Arbeidsongevallenverzekering die je medewerkers beschermt tegen de gevolgen van ongevallen op het werk.
• Een Verzekering Tienjarige Burgerlijke Aansprakelijkheid voor aannemers en andere dienstverleners in de bouwsector.
• Andere optionele beschermingen, zoals een cyberverzekering, diefstalverzekering, mediatiepolis…

Neem een vliegende start met Vertuoza

Hoera, de bedrijfsregistratie is afgerond. Nu is het tijd om klanten te zoeken en je handen uit de mouwen te steken.  

Heb je trouwens al aan de administratieve kant gedacht? Voor de dagdagelijkse bedrijfsvoering moet je heel wat informatiestromen beheren, zoals offertes, facturen, voorraden, werfverslagen, teamplanningen, logboeken…

➡ Verzamel alles in Vertuoza.

Vertuoza is de meest complete bouwsoftware voor ondernemers zoals jij. Dankzij tientallen handige functies bespaar je tijd, vermijd je fouten en behoud je altijd het overzicht.

Probeer het zelf. Boek een demo voor meer informatie.

‍