Votre logiciel de facturation est-il compatible avec Peppol ?

Peppol : de quoi parle-t-on exactement ? 

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau sécurisé qui permet d’échanger des documents électroniques entre entreprises et administrations, comme les factures, bons de commande ou accusés de réception. Il standardise les échanges et facilite l’interopérabilité. 

En d’autres termes, cela signifie que vous pouvez envoyer une facture au bon format, au bon destinataire, sans passer par 10 étapes manuelles.

Déjà utilisé en Belgique depuis plusieurs années, notamment dans les marchés publics, Peppol devient incontournable en France aussi, avec la réforme de la facturation électronique obligatoire dès 2026. 

Pourquoi votre logiciel doit être compatible Peppol ?

Au-delà d’une conformité réglementaire, un logiciel de facturation compatible Peppol vous offre de nombreux avantages parmi lesquels :

• envoyer vos factures au format électronique structuré au lieu de simples fichiers PDF ou papier ;
• les transmettre directement au client via le réseau Peppol, y compris les administrations publiques comme Chorus Pro en France ;
• respect de l’interopérabilité européenne avec un format unique pour tous vos échanges, qu’il s’agisse de la France, de la Belgique ou d’autres pays Peppol ;
• suivre l’envoi et la réception avec une vraie traçabilité ;
• réduire le temps de traitement, les erreurs de saisie et les litiges ;
• archiver les factures de façon conforme, avec les mentions et garanties exigées par l’administration fiscale ; 
• rester dans les clous des obligations fiscales à venir.

🚀 En clair : vous gagnez du temps, vous sécurisez vos échanges et vous préparez votre entreprise à l’obligation légale de demain.

Compatibilité de votre logiciel avec Peppol : les points clés à vérifier

Plusieurs points clés sont essentiels pour assurer une compatibilité de votre logiciel de facturation électronique avec Peppol : 

• format électronique supporté : votre système doit pouvoir générer des fichiers XML conformes aux spécifications Peppol (et parfois PDF pour l’archivage électronique) ;
• connecteur EDI : l’outil SaaS doit inclure un module EDI ou un plugin, souvent appelé « logiciel Peppol », pour envoyer et recevoir des factures sur le réseau ;
• interopérabilité ERP / CRM : pour automatiser totalement la saisie comptable, votre logiciel de gestion doit s’intégrer nativement à votre ERP ou progiciel de gestion commerciale ;
• archivage et conformité fiscale : assurez-vous que votre solution propose un coffre‑fort électronique et respecte la piste d’audit fiable et les obligations du Code général des impôts, y compris la signature électronique.

Vous n’êtes toujours pas sûr de la réponse ? N’hésitez pas à contacter le service client de votre logiciel, ils sauront vous aider à y voir plus clair. 

Comment savoir si votre logiciel est prêt pour Peppol ?

Si vous n’êtes pas certain de la conformité de votre logiciel de facturation avec Peppol, posez-vous ces 4 questions :

1. Est-ce que je peux créer des factures au format électronique (XML ou UBL) ?
2. Mon logiciel permet-il d’envoyer ces factures via Peppol ou de se connecter à une plateforme intermédiaire ?
3. Mes factures sont-elles conformes (mentions légales, signature électronique, etc.) ?
4. Puis-je archiver et retrouver facilement toutes mes factures électroniques ?

❌Si la réponse est non à l’une de ces questions, il est temps de regarder du côté des logiciels compatibles Peppol, ou qui vous accompagnent dans cette transition.

Comment Vertuoza facilite votre transition Peppol ?

Vertuoza est bien plus qu’un logiciel de gestion : vous avez entre les mains une solution conçue pour les professionnels de la construction qui veulent gagner du temps et simplifier leur administratif.

Notre outil de facturation vous permet de :

• créer des factures professionnelles, conformes, complètes et lisibles ;
• suivre vos envois et vos paiements en temps réel ;
• automatiser vos relances et suivre l’évolution de votre trésorerie ;
• vous préparer en douceur à la généralisation de la facturation électronique via Peppol.

💡 Nous suivons de près l’évolution des normes Peppol pour garantir que nos utilisateurs soient toujours à jour, sans avoir à y penser eux-mêmes.

Adopter un logiciel de facturation Peppol n’a rien d’un luxe, il s’agit d’une nécessité incontournable pour gagner en productivité, sécuriser vos échanges et rester conforme à la législation. Chez Vertuoza, nous avons pensé tout cela pour vous. Notre outil facilite le passage à la dématérialisation, sans vous noyer sous les contraintes techniques. Demandez votre démonstration et constatez par vous-même. 

Logiciel Peppol : tout ce que vous devez savoir

Qu’est-ce que Peppol ?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau européen sécurisé pour l’échange de factures et documents électroniques. Il uniformise les formats (XML BIS) et garantit l’intégrité, la traçabilité et la conformité fiscale de vos échanges.

L’utilisation de Peppol est-elle obligatoire ? 

En Belgique, oui pour les factures à certaines administrations publiques. En France, l’obligation arrive progressivement entre 2026 et 2027 pour toutes les entreprises.

Dois-je changer de logiciel de facturation pour être conforme ?

Pas avec Vertuoza. Notre solution évolue avec la réglementation, pour que vous restiez toujours à jour, sans devoir changer vos habitudes.